Thái Nguyên: Nỗ lực thực hiện đợt cao điểm “60 ngày đêm” số hóa hồ sơ, tài liệu

Hưởng ứng các phong trào thi đua do Công an tỉnh phát động, cấp ủy, lãnh đạo và CBCS trong Phòng HSNV đã họp bàn, thống nhất cần phải triển khai phong trào thi đua một cách thiết thực, hiệu quả gắn với nhiệm vụ công tác chuyên môn. Ngày 01/10/2024, đơn vị đã ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện đợt cao điểm “60 ngày đêm” số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ trong Công an tỉnh Thái Nguyên. Đơn vị đã huy động và giao chỉ tiêu 100% CBCS, đoàn viên, thanh niên, hội viên phụ nữ của đơn vị và 10 CBCS tăng cường từ Công an các đơn vị, địa phương để thực hiện cao điểm. Bên cạnh đó, cấp ủy, lãnh đạo đơn vị cũng thường xuyên động viên, biểu dương CBCS để vượt qua mọi khó khăn, tập trung thực hiện cho được đợt cao điểm.

Việc triển khai cao điểm “60 ngày đêm” cũng là để đẩy mạnh, tăng tốc tiến độ hơn nữa việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Nội dung này đã được Phòng HSNV triển khai từ giữa năm 2022. Tính đến tháng 4/2024, đơn vị đang quản lý trên 136.000 tập hồ sơ; trên 464.000 danh chỉ bản, thẻ dữ liệu. Riêng đối với đợt cao điểm “60 ngày đêm”, mục tiêu đặt ra là hoàn thành số hóa 14.642 tập hồ sơ lưu trữ.

Lãnh đạo và CBCS đồng lòng thực hiện cao điểm “60 ngày đêm”.

Để hoàn thành khối lượng công việc lớn, đơn vị đã thành lập các Tổ làm việc với con người cụ thể, sẵn sàng có phương án thay thế khi phát sinh tình huống đột xuất; bố trí ngày làm việc 3 ca, kể cả thứ 7, chủ nhật. Để đảm bảo cho tiến độ, đơn vị đã xây dựng sơ đồ vị trí ngồi làm việc của từng cán bộ quét, chỉnh lý hồ sơ để thực hiện theo dây chuyền thuận lợi nhất, bố trí các máy hoạt động liên hoàn, liên thông. Bên cạnh đó, đơn vị phân ra các Tổ máy, gồm Tổ máy quét hồ sơ chế độ cũ và hồ sơ chế độ mới. Đối với những trang tài liệu từ ngày xưa, đã ố mầu, mục, rách, đơn vị sử dụng giấy bóng kính kẹp lại để tiến hành scan, như vậy vừa sao lưu được dữ liệu, vừa không làm hỏng giấy tờ gốc.

Đặc thù công tác đòi hỏi cán bộ hồ sơ vừa phải vững chuyên môn, vừa cẩn trọng, tỉ mỉ, trách nhiệm. Mỗi trang hồ sơ đều là những thông tin tài liệu quan trọng giúp các đơn vị nghiệp vụ phát hiện, làm rõ nhiều vấn đề, qua đó có biện pháp bảo vệ chính trị nội bộ phù hợp; kịp thời đấu tranh, giải quyết hiệu quả các vụ việc, các chuyên án liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội. Sau gần 01 tháng triển khai đợt cao điểm, đơn vị đã số hóa được gần 500 cặp hồ sơ với trên 4.000 tập hồ sơ lưu trữ. Trong đó có những bộ hồ sơ lâu năm, mờ dữ liệu theo thời gian đã được CBCS chỉnh lý, phục chế, số hóa đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng trước mắt và lâu dài.

CBCS scan, nhập liệu và chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu.

Tinh thần nỗ lực, đồng lòng quyết tâm thực hiện đợt cao điểm “60 ngày đêm” số hóa hồ sơ, tài liệu cho thấy tinh thần dám nghĩ, dám làm của cấp ủy, lãnh đạo và CBCS Phòng HSNV Công an tỉnh Thái Nguyên; phát huy tính chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa công tác HSNV theo kịp công cuộc chuyển đổi số, từng bước đưa hoạt động lưu trữ truyền thống tiến lên, song hành với lưu trữ điện tử, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn.